Traiter mes candidats

Félicitations, votre offre d’emploi (publique ou privée) est en ligne et vous commencez à recevoir des candidatures ! En tant qu’entreprise de sécurité privée, la gestion rapide et rigoureuse de ces profils est essentielle pour garantir la qualité de vos prestations sur le terrain.

Sur SeekGuard, nous avons centralisé tous les outils nécessaires pour vous permettre d’analyser les profils, de communiquer avec les agents et de constituer votre équipe idéale en quelques clics.

Découvrez dans ce guide pédagogique comment Traiter mes candidats avec efficacité, de la réception du CV numérique jusqu’au démarrage officiel de la mission.

1. Accéder à la liste de vos candidats

Toutes les candidatures reçues sont centralisées et rattachées directement à l’annonce concernée .

Pour y accéder :

Connectez-vous à votre portail recruteur et rendez-vous dans le menu “Annonces” (ou “Campagnes”) .
Repérez la carte de la mission pour laquelle vous recrutez. Vous y verrez un indicateur affichant le nombre de candidatures reçues (ex: “3/15 candidatures”) .
Cliquez sur le bouton “Traiter les candidatures” situé en bas de la carte de l’annonce .

Vous voici face à la liste complète des agents (guards) ayant postulé, avec leur statut actuel bien visible grâce à un code couleur (ex: En attente en orange, Acceptée en vert, Refusée en rouge) .

[Insérer Screenshot : Carte d’une annonce en cours avec l’indicateur du nombre de candidatures (encadré vert) et le bouton “Traiter les candidatures” (encadré rouge) bien mis en évidence. alt=“Accéder au traitement des candidatures sur SeekGuard”]

2. Analyser le profil et le CV du candidat

Pour prendre la meilleure décision, vous devez en savoir plus sur le professionnel qui a postulé.

Cliquez simplement sur la ligne ou la carte d’un candidat pour ouvrir sa fiche détaillée .
Un panneau complet s’ouvre, composé de plusieurs onglets très utiles :
- CV : Pour consulter ses diplômes, qualifications et habilitations .
- Historique : Pour vérifier son passif de missions et son professionnalisme sur la plateforme .
- Documents : Pour visualiser les pièces déjà vérifiées ou transmises .
- Entretiens & Squads : Pour voir si cet agent appartient déjà à l’un de vos groupes de confiance .

[Insérer Screenshot : Fiche détaillée d’un candidat avec les différents onglets (CV, Historique, Documents…) visibles en haut. alt=“Analyse du profil et du CV d’un agent de sécurité sur SeekGuard”]

3. Accepter, refuser ou contacter le candidat

Une fois le profil analysé, plusieurs actions s’offrent à vous, toutes accessibles directement depuis la fiche du candidat :

Accepter la candidature : Le profil correspond parfaitement ? Cliquez sur “Accepter” . L’agent reçoit instantanément une notification et sa candidature passe au statut “Acceptée” .
Refuser la candidature : Si le profil ne convient pas, cliquez sur “Refuser”. Pour vous faire gagner du temps, SeekGuard vous propose des modèles de messages courtois et pré-remplis (ex: “Poste déjà pourvu”, “Candidat non retenu”, “Candidature incomplète”) . Vous pouvez également rédiger un message personnalisé .
Envoyer un message : Si vous avez un doute ou une question à poser avant de valider, vous pouvez utiliser la messagerie intégrée pour échanger en direct avec le candidat .

[Insérer Screenshot : Boîte de dialogue de refus de candidature montrant les 3 options de messages pré-remplis (Poste déjà pourvu, etc.) et le champ de texte libre. alt=“Options de refus de candidature sur SeekGuard”]

4. Demander des documents complémentaires

La conformité administrative est le pilier de la sécurité privée. Bien que SeekGuard vérifie automatiquement la carte professionnelle (CNAPS) , vous pourriez avoir besoin de documents supplémentaires (permis de conduire spécifique, CACES, etc.).

Au lieu d’échanger par e-mails dispersés, faites-le via la plateforme :

Sur la fiche du candidat, cliquez sur le bouton “Demander des documents” .
Sélectionnez les types de pièces requises dans la liste proposée .
Définissez une date d’expiration pour votre demande (afin d’assurer la réactivité de l’agent) .
Cliquez sur “Envoyer la demande” . L’agent est notifié sur son application mobile et pourra vous transmettre les pièces depuis son coffre-fort numérique .

5. Démarrer la mission !

Une fois que vous avez accepté les candidats nécessaires et que les éventuels documents demandés ont été reçus et vérifiés, il ne vous reste plus qu’à verrouiller le recrutement .

Depuis la fiche d’un candidat accepté, cliquez sur le bouton “Démarrer la mission” [10]. Cela officialisera la création de la mission, bloquera les disponibilités de l’agent pour le jour J, et l’annonce passera au statut “Mission créée” [6]. Votre recrutement est un succès !