Mon répertoire privée (Contacts)

En tant qu’entreprise de sécurité privée, vous avez probablement accumulé de nombreux contacts au fil du temps, souvent dispersés sur des applications comme WhatsApp ou par e-mail. Pour simplifier vos recrutements et gagner en efficacité, SeekGuard vous permet de rassembler l’intégralité de vos collaborateurs et de vos talents au même endroit.

Cet espace dédié s’appelle Mon répertoire privée (Contacts). Outil incontournable de votre portail recruteur, il vous permet de bâtir, d’organiser et d’animer votre propre vivier d’agents de sécurité. Découvrez comment paramétrer et tirer le meilleur parti de votre réseau.

1. Qu’est-ce que le répertoire privé (Contacts) ?

Votre répertoire privé agit comme la base de données centrale de votre entreprise sur la plateforme. L’un des atouts majeurs de centraliser vos agents sur SeekGuard est de pouvoir visualiser en un seul coup d’œil l’évolution de leurs CV, la validité de leur carte professionnelle, ainsi que leurs disponibilités en temps réel.

Note importante : La limite du nombre de contacts que vous pouvez ajouter à votre répertoire dépend de la formule d’abonnement que vous avez souscrite. Les offres supérieures vous permettent de constituer un réseau beaucoup plus large.

Insérer Screenshot : Écran principal du “Répertoire privé / Contacts” montrant une liste d’agents avec leurs statuts de disponibilité et la barre de filtres en haut

2. Comment inviter des agents dans mes contacts ?

Pour enrichir votre répertoire, un agent doit d’abord accepter votre invitation à rejoindre votre réseau. SeekGuard vous propose trois méthodes simples pour inviter des agents de sécurité :

  • Via le lien d’invitation externe : C’est la méthode idéale pour rapatrier vos agents actuels (ceux avec qui vous échangez par SMS ou WhatsApp). Vous leur envoyez votre lien unique, et ils rejoignent directement votre réseau SeekGuard.
  • Depuis la Carte de France (CVthèque) : Lors de vos recherches proactives sur la carte des agents, vous pouvez cliquer sur un profil intéressant et sélectionner “Inviter ce guard” pour l’ajouter à vos contacts.
  • Via les candidatures reçues : Lorsqu’un nouvel agent postule à l’une de vos annonces et que son profil vous plaît, l’accepter vous permet de l’intégrer durablement à votre répertoire pour de futures missions.

Insérer Screenshot : Fenêtre ou bouton permettant d’inviter un agent (ex: Bouton “Inviter un guard” depuis un profil ou bouton de partage du lien d’invitation d’entreprise)

3. Organiser et filtrer votre vivier

Une fois votre réseau constitué, l’enjeu est de retrouver rapidement la bonne personne pour la bonne mission. Depuis l’écran de votre répertoire, vous pouvez utiliser de nombreux filtres pour trier vos contacts (par diplôme, disponibilité, secteur, etc.) .

Pour une organisation optimale, vous avez également la possibilité de grouper vos agents dans des Escouades (par exemple : équipe événementiel, équipe de nuit, VIP) . Cette fonctionnalité vous permet de cibler des groupes précis lors de la diffusion d’annonces privées. (Pour en savoir plus, consultez notre guide complet sur Les escouades).

4. Interagir avec les agents de votre réseau

Votre répertoire n’est pas qu’une simple liste d’attente, c’est un espace interactif . Depuis la ligne d’un contact, vous pouvez effectuer plusieurs actions clés :

  • Voir le CV d’un agent : Accédez instantanément à sa fiche complète pour vérifier la mise à jour de ses expériences ou de ses documents CNAPS .
  • Interagir avec le candidat : Vous pouvez ouvrir la messagerie pour lui envoyer un message direct, planifier un entretien ou procéder à un échange de documents . (Pour aller plus loin, consultez l’article Agir avec mes candidats / contacts).
  • Supprimer un agent de mes contacts : Si un collaborateur ne correspond plus à vos attentes ou qu’il a quitté la profession, vous gardez le contrôle absolu de votre base de données en le retirant simplement de votre réseau d’un simple clic.

Insérer Screenshot : Vue détaillée d’un profil agent depuis le répertoire, mettant en évidence les boutons d’interaction (Envoyer un message, Voir le CV, Supprimer le contact)

En centralisant intelligemment votre base de données dans votre répertoire privé, vos campagnes de recrutement de dernière minute et la gestion de vos équipes deviennent un véritable jeu d’enfant !