Agir avec mes candidats et contacts

Une fois votre offre d’emploi de sécurité privée publiée ou lors de vos recherches dans la CVthèque, la clé d’un recrutement réussi réside dans la fluidité de vos échanges avec les candidats. SeekGuard met à votre disposition un ensemble d’outils intuitifs pour qualifier, contacter et gérer vos futurs collaborateurs en toute simplicité.

Ce guide pratique vous explique comment analyser leurs profils, échanger des documents réglementaires et centraliser l’historique de vos relations pour optimiser votre processus de recrutement sécurité privée.

1. Consulter et télécharger le CV d’un candidat

La qualification d’un agent de sécurité commence par l’analyse de son parcours professionnel et de ses agréments certifiés.

Consulter le CV en ligne:

Pour chaque candidat ayant postulé à votre annonce, ou lors d’une recherche proactive dans la CVthèque, vous pouvez consulter une fiche détaillée structurée en plusieurs onglets :

Rendez-vous sur votre tableau de bord, puis cliquez sur l’onglet Candidatures ou CVthèque.
Cliquez sur le profil du professionnel qui vous intéresse pour ouvrir sa fiche détaillée.
Dans l’onglet principal CV, accédez à ses informations clés : prénom, âge, distance par rapport à la mission, diplômes certifiés par le CNAPS et expériences professionnelles.

Pour comprendre l’origine des expériences affichées, la labellisation France Travail ou le mécanisme d’anonymisation, nous vous invitons à consulter notre guide complet : Explication du CV SeekGuard.

Télécharger le CV au format PDF :

Si vous devez partager un profil avec vos équipes opérationnelles ou le conserver dans votre registre RH interne, vous pouvez télécharger la fiche de l’agent :

Depuis la fiche profil de l’agent, cliquez sur l’onglet CV.
Cliquez sur le bouton de téléchargement du CV en PDF.
Enregistrez le document généré automatiquement par l’application. Ce document reprend l’ensemble des compétences certifiées de l’agent.

2. Échange de documents administratifs

La conformité légale est un pilier de l’emploi sécurité. Avant le début d’une mission, vous devez collecter des justificatifs d’embauche pour vos déclarations obligatoires.

Comment demander des documents à un candidat ?

Ouvrez l’annonce concernée depuis votre espace recruteur et cliquez sur Traiter les candidatures.
Sélectionnez le profil de l’agent, puis cliquez sur le bouton Demander des documents.
Cochez les pièces requises dans la liste proposée (carte d’identité, justificatif de domicile, permis de conduire, etc.).
Définissez une date limite de réception des documents, puis cliquez sur Envoyer la demande.

Réception et vérification des pièces :

L’agent reçoit instantanément une notification sur son téléphone et transmet ses documents directement depuis son coffre-fort numérique sécurisé.
Une fois les pièces téléversées, vous êtes notifié de leur réception.
Ouvrez l’onglet Documents de sa fiche candidat pour visualiser les pièces jointes en ligne. Vous pouvez alors valider ou refuser un document.

3. Envoyer des messages et communiquer en direct

Pour clarifier les aspects logistiques d’une mission ou planifier un entretien, SeekGuard intègre un système de messagerie instantanée fluide et sécurisé.

Démarrer une conversation privée :

Depuis une candidature : Sur la fiche du candidat, vous pouvez utiliser le bouton de messagerie contextuelle pour ouvrir une discussion directe avec l’agent.
Depuis la CVthèque ou la Carte : Si l’agent fait partie de vos contacts, cliquez sur l’icône de messagerie depuis son profil pour ouvrir la conversation associée.
Depuis le menu principal : Dans la barre latérale gauche de votre portail, cliquez sur l’onglet Messages pour accéder à l’ensemble de vos conversations en cours.

Coordonner une équipe via les discussions de groupe :

Lorsqu’un recrutement est finalisé et que plusieurs agents sont mobilisés sur une même mission, vous pouvez créer un canal de communication commun pour votre équipe :

Accédez au détail de votre mission active depuis l’onglet Missions.
Dans l’encadré de suivi des effectifs, cliquez sur le bouton Créer une conversation groupée (ou créer une escouade).
Ce canal regroupe instantanément tous les agents sélectionnés pour leur permettre de coordonner leur logistique et de recevoir vos consignes collectives en temps réel.

4. Consulter l’historique des relations avec un agent

Pour fidéliser vos meilleurs éléments et fiabiliser vos futurs plannings, SeekGuard centralise l’historique complet des interactions entre chaque professionnel et votre entreprise.

L’onglet Historique :

Depuis la fiche d’un agent ou d’un candidat :

Cliquez sur l’onglet Historique pour consulter la liste de toutes les missions qu’il a déjà réalisées pour le compte de votre société.
Suivez les dates des précédentes collaborations, les types de postes occupés (SSIAP, APS, etc.) et les notes de satisfaction ou observations internes que vos collaborateurs recruteurs ont enregistrées après ses interventions.
Cette traçabilité interne vous permet d’identifier immédiatement vos agents favoris à mobiliser en priorité.