Préparer mes documents à envoyer aux employeurs sur SeekGuard
En tant qu’agent de sécurité privée, la transmission de vos justificatifs professionnels (carte d’identité, diplômes, carte professionnelle CNAPS) est une étape incontournable pour finaliser un recrutement. Pour vous éviter de chercher vos papiers à la dernière minute, SeekGuard a conçu une solution simple et totalement sécurisée.
Découvrez comment bien préparer vos documents à envoyer aux employeurs et utiliser notre outil intégré pour répondre aux entreprises en un clin d’œil.
1. Le coffre-fort numérique : votre allié pour anticiper
Pour vous faire gagner un temps précieux, l’application SeekGuard met à votre disposition un coffre-fort numérique. Cet espace vous permet de stocker à l’avance tous vos documents professionnels directement sur votre téléphone.
Soyez rassuré : ces documents sont stockés localement sur votre appareil, garantissant ainsi la confidentialité de vos données personnelles.
Pour accéder à cet espace :
- Ouvrez l’application et appuyez sur l’icône “Profil” dans la barre de navigation située en bas de votre écran.
- Allez jusqu’à la section “Mes documents” et appuyez dessus.
- Vous y trouverez la liste de tous les documents que vous avez déjà enregistrés.
2. Comment ajouter vos pièces justificatives ?
La préparation de votre dossier est très intuitive. Depuis l’écran de votre coffre-fort numérique, laissez-vous guider :
- Appuyez sur le bouton ”+” ou sur “Ajouter un document”.
- Choisissez votre méthode préférée : vous pouvez soit prendre une photo directement avec l’Appareil photo, soit importer un Fichier depuis le téléphone (comme un PDF).
- Sélectionnez ensuite le type de document correspondant (ex: Carte d’identité, Diplôme, Carte professionnelle).
- Appuyez sur “Valider”.
Petite astuce pédagogique : Assurez-vous que vos fichiers ne dépassent pas 5 Mo. Si un document est trop lourd, nous vous conseillons de le prendre directement en photo via l’application : la compression de l’image se fera de manière automatique !
3. Répondre facilement aux demandes des entreprises
Une fois vos documents préparés dans le coffre-fort, vous êtes prêt à décrocher des missions ! Lorsqu’un recruteur souhaite finaliser votre embauche, il vous enverra une demande de documents spécifique. Vous recevrez alors une notification sur votre téléphone.
Voici comment transmettre vos justificatifs rapidement :
- Appuyez sur la notification reçue, ou rendez-vous dans l’onglet “Missions” puis dans la section “Demandes de documents”.
- Appuyez sur la demande du recruteur pour voir la liste des pièces exigées.
- La magie SeekGuard opère : si un document demandé (par exemple votre carte d’identité) est déjà stocké dans votre coffre-fort. Il vous suffira d’appuyer sur “Utiliser ce document depuis le coffre-fort” pour le pré-remplir instantanément.
- S’il vous manque une pièce, vous pouvez toujours appuyer sur “Ajouter”.
- Une fois que tout est vert, appuyez sur le bouton “Envoyer la demande”.
Félicitations, vos documents ont été transmis au recruteur en toute sécurité et votre demande passe au statut “Complétée” !
